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Outlook邮件和规则的备份与恢复

      在使用Windows XP还原系统或使用ghost恢复系统时,在默认的情况下,会丢失从恢复点到现在这一段时间内对Outlook Express进行的所有设置,包括邮件账户、收到的已经保存的电子邮件和已经设置的邮件接收规则、阻止发件人名单等。对于邮件账户来说可能变化不大,但对于邮件规则和阻止发件人名单来说,这段时间内,可能我们又设置了很多,同时也可能又接收了很多有价值的邮件,而此时系统又必须恢复或还原,那么这段时间内的相关工作将不复存在,这将是一件很痛苦的事情。要解决这个问题,我们可以采用以下办法。
一、 更改已接收邮件的存储位置
Outlook Express默认情况下将已经接收的电子邮件存储在C盘的C:\Documents and Settings\hebei1\Local Settings\Application Data \Identities \{01960880-ABB4-4AFD-A274-42E094C687E6}\Microsoft\Outlook Express文件夹下(计算机不同文件夹中的\hebei1\和\{01960880-ABB4-4AFD-A274-42E094C687E6}\会有所不同),因而系统恢复后,新接收的数据将被覆盖。
我们如果将接收的数据存储在其他盘符上,那么系统的恢复将不会覆盖新接收的数据,新接收的邮件仍将存在。

方法是:打开Outlook Express,点击“工具”菜单,单击“选项”,在“选项”窗口中单击“维护”标签,在弹出的窗口,点击“存储文件夹”按钮,弹出“存储位置”窗口。

点击“更改(c)”按钮,选择存储的文件夹或直接在文本框内输入存储文件夹。注意,存储位置应选在系统盘符(通常为C盘)之外的其他盘符上,比如,G:\ outlook express。注意,此设置最好在系统备份之前进行,这样系统恢复后就不需要进行任何重新设置了。

二、 邮件账户的备份和恢复

邮件账户的数据存放位置在Outlook Express 6.0版本中没有可选位置,其默认存储于C盘上,因而,必须单独备份出来。方法是:打开Outlook Express,点击“工具”菜单,点击“帐户”选项,弹出“internet 账户”窗口,默认显示的是“邮件”标签。

点击“导出”按钮,弹出存储文件对话框,文件名采用原有的默认名字,选择存储位置(比如:G:\outlookexpress)保存。按照同样的办法导出其他所有帐户即完成邮件账户的备份。

当系统恢复后,需要将已经备份的邮件账户恢复到Outlook Express中,邮件账户的恢复方法与备份的操作相似:
打开Outlook Express,点击“工具”菜单,点击“帐户”选项,弹出“internet 账户”窗口,默认显示的是“邮件”标签。点击“导入”按钮,弹出“导入internet 帐户”窗口,选择文件夹(比如:G:\outlook express)和账户文件名,点击“打开”按钮,此时帐户已经出现在“internet 帐户”窗口中,表明导入成功。按照同样的办法导入其它所有邮件帐户即完成邮件账户的恢复。

三、 邮件规则等的备份和恢复
邮件接收规则和阻止发件人名单的数据存放位置在outlook express 6.0版本中也没有可选位置,其默认存储于C:盘上,同时,该版本也没有邮件规则的导出功能(Outlook XP具有导出功能)。要备份邮件接收规则和阻止发件人名单的数据,需要借助于系统注册表。方法如下:
打开“我的电脑”,单击“C:\windows\regedit.exe”(或点击“开始”,再点击“运行”,在“运行”窗口的文本框内输入 “regedit.exe”,点击“确定”按钮),对于Windows XP系统下的Outlook Express 6.0来说,其相关设置对应于主项:
HKEY_CURRENT_USER\Identities\{B36061B2-246B-4A67-A38C-B46106F729DD}\Software\Microsoft\Outlook Express.
在Outlook Express主项上点击鼠标右键,在弹出菜单上选“导出”选项,出现“导出注册表文件”窗口,选择存放的位置和文件名(如G盘的 outlook.reg),点击“保存”按钮,完成导出。此时导出了outlook express 的所有设置。

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